Mandat A
Résident
Un contrôleur documentaire à temps plein, basé au bureau de chantier, pour les projets à fort volume.
Idéal pourPhase de construction, projets à fort volume
Parlons des modalitésPour les projets de construction et d'infrastructure
Contrôle documentaire.
La bonne version, aux bonnes personnes, au bon moment.
Creo Solutions assure le contrôle documentaire de projets de construction et d'infrastructure. Nous mettons en place le système, tenons le registre à jour, émettons chaque bordereau de transmission et remettons au propriétaire un dossier complet et vérifié.
- Codifié
Une seule convention de nomenclature pour toutes les disciplines
- Suivi
Chaque révision, transmission et réponse est consignée
- Archivé
Une remise que le propriétaire peut réellement exploiter
Registre documentaire · Projet illustratifIllustratif
CodeTitreRév.Statut
ARC-DWG-A-201Plan niveau 2 · Bloc ACÉmis pour construction
MEC-SHD-M-044Dessin d'atelier · UTA-31Pour commentaires
GEN-RFI-0187DI · Percement dalle N3s.o.En attente de réponse
ELE-SPC-260500Devis · Électricité, exigences gén.BApprouvé
CIV-DWG-C-110Nivellement et drainage2Approuvé
STR-DWG-S-110Fondations · Axe 4ARemplacé
Transmission TR-0412 · 6 destinatairesAccusés 4 / 6
Contrôle documentaire
- Registres
- Transmissions
- Révisions
- DI
- Remise
01 · Le cycle de vie du document
Un document, contrôlé de la première émission à l'archivage.
C'est notre métier. À chaque étape, nous savons quelle révision est en vigueur, qui l'a reçue, qui doit encore y répondre, et nous pouvons le prouver.
- 01 · P1
Créé et codifié
Numéroté selon la convention, consigné au registre.
- 02 · A
Émis pour examen
Transmis par bordereau selon la matrice de distribution.
- 03 · A
Commenté
Commentaires regroupés, délai de réponse suivi.
- 04 · B
Approuvé
Statut et approbateur consignés pour la révision.
- 05 · C
Émis pour construction
La seule version au chantier. Réception confirmée.
- 06 · A, B
Remplacé
Anciennes révisions retirées de l'usage, conservées au dossier.
- 07 · AB
Archivé à la remise
Tel que construit, indexé selon les exigences du propriétaire.
02 · Services
Ce que nous retirons des épaules de votre équipe.
Service complet ou à la carte, selon la phase et l'envergure de votre projet. Chaque service aboutit à un livrable que vous conservez. Vos chargés de projet restent concentrés sur le projet, et vos obligations contractuelles demeurent respectées.
- DC-01
Mise en place du système
Plan de gestion documentaire, conventions de nomenclature et de numérotation, arborescence de dossiers, matrices de distribution et flux d'approbation adaptés à votre contrat.
LivrablePlan de gestion documentaire
- DC-02
Contrôleur documentaire dédié
Une ressource dédiée, intégrée à votre équipe de projet, au chantier ou à distance, pour toute la durée du mandat.
LivrableRegistre tenu à jour quotidiennement
- DC-03
Transmissions et correspondance
Émission, réception et suivi des bordereaux de transmission, des accusés de réception et des relances, et tenue du registre officiel de correspondance du projet.
LivrableRegistre des transmissions et de la correspondance
- DC-04
Révisions et approbations
Cycles d'examen des plans, devis, dessins d'atelier et documents soumis; contrôle des versions et retrait des documents remplacés.
LivrableSuivi des soumissions et approbations
- DC-05
DI, avis et directives
Registres des demandes d'information, des avis de modification et des directives de chantier, avec suivi des délais de réponse contractuels.
LivrableRegistre des DI avec suivi des délais
- DC-06
Remise et archivage
Dossiers de fermeture : plans tels que construits, manuels d'exploitation et d'entretien, garanties, et archivage selon les exigences du propriétaire.
LivrableDossier de fermeture vérifié
03 · Numérotation et traçabilité
Un numéro qui dit ce que c'est.
Un historique qui dit ce qui s'est passé.
Notre convention de nomenclature permet à quiconque dans l'équipe de retrouver n'importe quel document. Chaque révision conserve sa trace : quand elle a été émise, par quel bordereau, à qui, et pourquoi elle a été remplacée.
ARCDisciplineArchitecture
DWGTypePlan
AZoneBloc A
201SéquenceNiveau 2, feuille 1
CRévisionPPC en vigueur
La convention est consignée dans le plan de gestion documentaire dès la mise en place, alignée sur la norme du propriétaire lorsqu'elle existe, et appliquée à chaque document qui entre au registre.
Historique des révisions · ARC-DWG-A-201Illustratif
Rév.Objet de l'émissionTransmissionReçus
P1Préliminaire · coordinationTR-01185 / 5
AÉmis pour examenTR-02036 / 6
BÉmis pour soumission · addenda 2TR-02978 / 8
CÉmis pour construction · en vigueurTR-04124 / 6
Relance2 destinataires n'ont pas accusé réception de TR-0412. Relance envoyée automatiquement après le délai contractuel.
04 · Méthode
Une méthode en quatre étapes.
Évaluation
Revue des exigences contractuelles, des parties prenantes et des outils déjà en place.
ExtrantAudit du contrôle documentaire
Configuration
Conventions de nomenclature, gabarits, flux de travail et droits d'accès configurés dans la plateforme choisie.
ExtrantConventions et matrice des flux
Exploitation
Contrôle quotidien, registres à jour et rapports d'état périodiques à la direction de projet.
ExtrantRegistres et rapports d'état
Remise
Vérification de l'exhaustivité, dossier final remis au propriétaire et archivage.
ExtrantDossier de fermeture et index d'archives
05 · Plateformes
Indépendants des outils. Experts en contrôle documentaire.
Nous travaillons dans l'environnement documentaire qu'exige votre contrat ou votre propriétaire. Aucune migration imposée. La rigueur reste la même; seul le logiciel change.
- Oracle Aconex
- Oracle Unifier
- SharePoint / Microsoft 365
- Autodesk Construction Cloud
- Bentley ProjectWise
06 · Secteurs
Là où les exigences documentaires sont les plus élevées.
- 01
Commercial
Bureaux, commerces et bâtiments à usage mixte, avec des aménagements de locataires menés en parallèle du bâtiment de base.
Document cléRegistre des soumissions - 02
Institutionnel
Hôpitaux, écoles et bâtiments municipaux, souvent occupés, où les donneurs d'ouvrage publics exigent une piste d'audit complète.
Document cléPiste d'audit - 03
Infrastructure
Programmes multilots et multipartites où chaque révision compte.
Document cléRegistres multilots - 04
Industriel
Projets de procédés et d'usines où les documents fournisseurs et les données d'équipement doivent parvenir complets à l'exploitant.
Document cléRegistre des documents fournisseurs
07 · Modes d'engagement
Un mandat pour chaque phase.
Du soutien ponctuel à la ressource dédiée, le mandat s'adapte au volume documentaire et à l'avancement du projet.
Mandat BLe plus demandé
Hybride / à distance
Une ressource partagée qui travaille dans votre plateforme et se présente au chantier aux jalons clés.
Idéal pourDe la conception à la construction, projets de taille moyenne
Parlons des modalitésMandat C
Ponctuel
Mise en place du système, audit ou redressement d'un dossier existant, ou préparation de la remise finale.
Idéal pourDémarrage de projet, dossier en difficulté, fermeture
Parlons des modalités08 · Contact
Votre dossier documentaire est‑il sous contrôle?
Indiquez-nous la phase, la plateforme et le volume documentaire, et nous vous reviendrons avec une proposition de mandat. Démarrer en cours de projet ou redresser un dossier désordonné, c'est possible.
Démarrer un projet- Courriel
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